Hysbysiad preifatrwydd i Ddysgwyr
Rhagarweiniad
Mae cymryd rhan yn y rhaglen hon yn ddibynnol ar i chi ddarparu data personol. Coleg Sir Gâr neu Goleg Ceredigion (o hyn ymlaen, y Coleg) fydd y rheolydd data ar gyfer y wybodaeth bersonol y byddwch yn ei darparu. Bydd y Coleg yn defnyddio'r wybodaeth hon i weinyddu a rheoli eich rhaglen.
Mae’n bosibl bod y rhaglen ddysgu rydych ar fin cofrestru arni yn cael ei hariannu'n uniongyrchol gan Lywodraeth Cymru.
Ar gyfer beth fydd y Coleg yn defnyddio eich gwybodaeth?
Bydd y Coleg yn defnyddio eich data ar gyfer gweinyddu eich rhaglen, hawlio cyllid gan Lywodraeth Cymru os yw'n briodol, casglu ffïoedd os yw'n briodol, cynhyrchu cyfrif rhwydwaith i roi mynediad i chi i wasanaethau TG megis Google a Microsoft a monitro eich cynnydd a'ch deilliannau (megis cyflawni cymwysterau). Gall hefyd gael ei ddefnyddio mewn crynodebau ystadegol a chyhoeddiadau ymchwil, lle bydd yn ddienw ac ni chewch eich adnabod. Rhoddir manylion llawn am sut yr ydym yn defnyddio eich data isod.
Eich hawliau a'ch dewisiadau
Dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) mae gennych yr hawl i:
- gael mynediad i'r data personol y mae'r Coleg yn ei gadw amdanoch chi
- mynnu bod y Coleg yn cywiro manylion anghywir yn y data hwnnw
- gwrthwynebu prosesu ar sail sy'n ymwneud â'ch sefyllfa benodol chi (mewn rhai amgylchiadau)
- cyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau)
- cael eich data wedi'i ddileu (mewn amgylchiadau penodol)
- cyflwyno cwyn i swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef y rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data
Am ba hyd fydd y Coleg yn cadw eich gwybodaeth?
Disgrifiad | Cadw |
Data craidd dysgwyr | O leiaf 10 mlynedd ar ôl i chi adael y Coleg ac ar hyn o bryd am gyfnod amhenodol ar Gronfeydd Data ac yn yr Archif. |
Deilliannau dysgwyr - pasio, cymhwyster, rhestrau dyfarniadau. | 10 mlynedd ar ôl i chi adael y Coleg* |
Cofnodion yn ymwneud â'ch cynnydd academaidd. | 6 blynedd ar ôl i chi adael y Coleg |
Cofnodion yn ymwneud ag ymddygiad a materion disgyblu | 6 blynedd ar ôl i chi adael y Coleg |
Cofnodion yn ymwneud â materion lles/ cefnogi dysgwyr | 6 blynedd ar ôl i chi adael y Coleg |
Gwasanaethau Cynghori Dysgwyr | 2 flynedd ar ôl i chi adael y Coleg |
*Gellir cysylltu â chyrff dyfarnu am ganlyniadau a thystysgrifau cyn ac ar ôl y cyfnod cadw hwn.
I gael manylion am y wybodaeth y mae'r Coleg yn ei chadw a'i defnyddio, neu os ydych am arfer eich hawliau dan y GDPR, gweler y cyswllt isod:
Swyddog Diogelu Data
Coleg Sir Gâr/Coleg Ceredigion
Campws y Graig
Heol Sandy
Llanelli
SA15 4DN
Mae'r cyfeiriad e-bost hwn wedi'i warchod rhag robotiaid sbam. Rhaid i chi alluogi JavaScript i'w weld.
I gysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, gweler y manylion isod:
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
029 2067 8400 (llinell gymorth Cymru) neu 0303
123 1113 (llinell gymorth y DU)
Os yw'r Coleg yn bwriadu defnyddio eich data mewn ffordd wahanol i'r hyn a nodwyd adeg ei gasglu, fe gewch eich hysbysu. Bydd holl brosesu'r Coleg yn cydymffurfio â'r ddeddfwriaeth diogelu data gyfredol. Bydd diweddariadau i'r hysbysiad preifatrwydd ar gael ar ein gwefannau www.colegsirgar.ac.uk a www.ceredigion.ac.uk
Bydd peth o'r data a gesglir gennym yn ddata personol a/neu'n ddata categori arbennig fel y'i diffinir yn y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) sy'n cynnwys:
Data Personol
- Dynodydd unigryw'r dysgwr (a grëwyd gan Lywodraeth Cymru)
- Rhif adnabod y dysgwr (a grëwyd gan y Coleg)
- Cyfenw ac Enw(au) Cyntaf
- Cyfeiriad (Cartref ac yn Ystod y Tymor) a Chodau Post
- Gwlad Breswyl
- Rhif ffôn (Cartref a Symudol)
- Cyfeiriad e-bost
- Rhif Yswiriant Gwladol
- Rhywedd
- Cyfenw yn 16 oed
- Dyddiad geni
- Mewn Gofal / Ymadäwr Gofal
- Cofnod troseddol
- Hunaniaeth genedlaethol
- Siaradwr Cymraeg
- Cymhwyster Uchaf yn y Gymraeg
- Dewis o ran gohebiaeth - Cymraeg / Saesneg
- Rhif cofrestru cerbyd
- Statws cyflogaeth
- Manylion cyflogwr
- Yr ysgol ddiwethaf yr aethoch iddi
- Y flwyddyn y gadawsoch yr ysgol
- Rhif dysgwr unigryw (a grëwyd gan y Gwasanaeth Cofnodion Dysgu)
- Manylion cyswllt Perthynas Agosaf
- Statws priodasol
At hynny ceir data amdanoch sy'n cael ei ddiffinio fel data categori arbennig.Nid oes rhaid i chi ddarparu'r data hwn a bydd yn cynnwys;
- Ethnigrwydd
- Math o anabledd
- Cyflwr iechyd
- Crefydd
- Cyfeiriadedd Rhywiol
- Hunaniaeth o ran rhywedd - yr un fath ag a neilltuwyd ar enedigaeth
Caiff y data personol/categori arbennig hwn ei ddefnyddio ar draws pob dysgu Ôl 16 yn y Coleg.
Hefyd, ar gyfer dysgwyr Addysg Uwch yn unig:
- Gwlad eich Geni
- Math o lety yn ystod y tymor
- Yn derbyn Lwfans i Fyfyrwyr Anabl
- Cymhwyster Uchaf ar fynediad
Sut fydd eich data'n cael ei ddefnyddio gan y Coleg?
Mae'r Coleg yn casglu llawer iawn o wybodaeth bersonol amdanoch chi. Caiff data ei ddarparu i Lywodraeth Cymru, cyrff dyfarnu, asiantaethau ariannu, sefydliadau ymchwil, cyflenwyr meddalwedd, cyrff proffesiynol, ac ati, er mwyn rhedeg busnes y Coleg. Yn y rhan fwyaf o achosion, mae casglu'r data hwn yn orfodol - rhywbeth y mae'n rhaid i ni ei wneud. Isod rydym wedi amlinellu'r sefydliadau rydym yn rhannu eich data â nhw a'r prif resymau dros i ni wneud hyn. Gallwn eich sicrhau ein bod yn storio eich data yn ddiogel ac yn defnyddio eich data yn unig at y dibenion a amlinellir. Nid ydym yn ei drosglwyddo i unrhyw drydydd parti at ddibenion marchnata neu werthu.
Sefydliadau rydym yn rhannu data â nhw:
- Llywodraeth Cymru (gan gynnwys cyrff ymchwil a gomisiynir an LlC i gynnal dadansoddiad / gwerthusiad o raglenni /prosiectau)
-
Ariannu Addysg Bellach (AB); monitro cyfranogiad rwpiau gwahanol; Taliadau Lwfans Cynhaliaeth Addysg (LCA); monitro perfformiad myfyrwyr a cholegau.
-
-
Gwasanaeth Cofnodion Dysgwyr (LRS)
-
Cofnodiad cenedlaethol o gyflawniadau a chyraeddiadau myfyrwyr o'r Ysgol i'r Coleg.
-
-
Consortiwm B WBL dan arweiniad Coleg Sir Benfro
-
Ariannu ein gweithgaredd Prentisiaeth Dysgu Seiliedig ar Waith (WBL); monitro cyfranogiad grwpiau gwahanol; monitro perfformiad colegau; darparu data i Lywodraeth Cymru fel darparwr arweiniol ar gyfer Dysgu Seiliedig ar Waith.
-
- Prifysgol Cymru: Y Drindod Dewi Sant (PCYDDS)
-
Ariannu ein dysgu Addysg Uwch (AU); monitro cyfranogiad grwpiau gwahanol; monitro perfformiad myfyrwyr a cholegau; dyfarnu tystysgrifau; darparu data i Gyngor Cyllido Addysg Uwch Cymru (CCAUC), Asiantaeth Ystadegau Addysg Uwch (HESA) a'r Cwmni Benthyciadau i Fyfyrwyr (SLC).
-
-
Cyngor Cyllido Addysg Uwch Cymru (CCAUC) Cyflenwir trwy PCYDDS
-
Ariannu dysgu Addysg Uwch (AU); monitro cyfranogiad grwpiau gwahanol; monitro perfformiad colegau; darparu data i Lywodraeth Cymru.
-
-
Asiantaeth Ystadegau Addysg Uwch (HESA) Cyflenwir trwy PCYDDS
-
Casglu data ystadegol ar gyfer y sector AU i gyfrifo mesurau perfformiad safonol.
-
-
Y Cwmni Benthyciadau i Fyfyrwyr (SLC) Cyflenwir trwy PCYDDS
-
Gweinyddu a thalu ffïoedd, benthyciadau a bwrsariaethau i fyfyrwyr sy'n ymgymryd ag AU.
-
-
Ede and Ravenscroft
-
I wasanaethu seremonïau Graddio - gwasanaethau gynau a ffotograffiaeth
-
-
Cynghorau Sir Gaerfyrddin / Ceredigion
-
Rhywfaint o ddarpariaeth a gefnogir; Rhwydwaith cludiant; tocynnau bws
-
- Ysgolion Partner 14-19
-
Er mwyn monitro perfformiad disgyblion ysgol sy'n mynychu rhaglenni yn y Coleg fel rhan o weithgareddau 14-19.
-
-
Cyrff Dyfarnu, ee: CBAC, BTEC, CGLI, CACHE, OCR ac ati
- Cofrestru dysgwyr ar gyfer dyfarniadau a rhoi tystysgrifau i'r rheiny sy'n llwyddo.
- Tribal (WEST)
-
System a gaffaelwyd gan Lywodraeth Cymru a ddefnyddir i asesu a datblygu lefelau llythrennedd a rhifedd myfyrwyr.
-
- ALPS
-
System gwerth ychwanegol a ddefnyddir i fonitro'r cynnydd addysgol mae myfyrwyr yn ei wneud rhwng dechrau a gadael y Coleg.
-
- Microsoft
-
Er mwyn i fyfyrwyr gael defnyddio'r meddalwedd.
-
- Google
-
Er mwyn i fyfyrwyr gael defnyddio'r meddalwedd.
-
- Txt connect
- Rhifau ffôn symudol i ganiatáu i ni anfon negeseuon testun at fyfyrwyr.
-
Chwaraeon Cymru Trwy UPSHOT
-
Cofnodi myfyrwyr sy'n cymryd rhan mewn prosiectau a ariennir gan Chwaraeon Cymru i fonitro lefelau cyfranogiad.
-
- My Concern
-
Olrhain a monitro materion diogelu myfyrwyr
-
-
Y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
-
Er mwyn gwirio hanes troseddol blaenorol myfyrwyr ar rai rhaglenni.
-
- Cyflogwyr
-
Monitro cynnydd Gweithwyr ar raglenni a ariennir/a gefnogir
-
-
Rhieni / Gwarcheidwaid os dan 18 oed
-
I'w galluogi i fonitro eich cynnydd yn y coleg.
-
Sefydliadau rydym yn rhannu data â nhw:
-
Gwasanaeth Cofnodion Dysgwyr (LRS)
-
Cofnodiad cenedlaethol o gyflawniadau a chyraeddiadau myfyrwyr o'r Ysgol i'r Coleg.
-
-
Consortiwm B WBL dan arweiniad Coleg Sir Benfro
-
Ariannu ein gweithgaredd Prentisiaeth Dysgu Seiliedig ar Waith (WBL); monitro cyfranogiad grwpiau gwahanol; monitro perfformiad colegau; darparu data i Lywodraeth Cymru fel darparwr arweiniol ar gyfer Dysgu Seiliedig ar Waith.
-
-
-
Ede and Ravenscroft
-
I wasanaethu seremonïau Graddio - gwasanaethau gynau a ffotograffiaeth
-
-
Cynghorau Sir Gaerfyrddin / Ceredigion
-
Rhywfaint o ddarpariaeth a gefnogir; Rhwydwaith cludiant; tocynnau bws
-
-
Cyrff Dyfarnu, ee: CBAC, BTEC, CGLI, CACHE, OCR ac ati
- Cofrestru dysgwyr ar gyfer dyfarniadau a rhoi tystysgrifau i'r rheiny sy'n llwyddo.
- Tribal (WEST)
-
System a gaffaelwyd gan Lywodraeth Cymru a ddefnyddir i asesu a datblygu lefelau llythrennedd a rhifedd myfyrwyr.
-
- Microsoft
-
Er mwyn i fyfyrwyr gael defnyddio'r meddalwedd.
-
- Google
-
Er mwyn i fyfyrwyr gael defnyddio'r meddalwedd.
-
- Txt connect
- Rhifau ffôn symudol i ganiatáu i ni anfon negeseuon testun at fyfyrwyr.
-
Chwaraeon Cymru Trwy UPSHOT
-
Cofnodi myfyrwyr sy'n cymryd rhan mewn prosiectau a ariennir gan Chwaraeon Cymru i fonitro lefelau cyfranogiad.
-
- My Concern
-
Olrhain a monitro materion diogelu myfyrwyr
-
-
Y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
-
Er mwyn gwirio hanes troseddol blaenorol myfyrwyr ar rai rhaglenni.
-
- Cyflogwyr
-
Monitro cynnydd Gweithwyr ar raglenni a ariennir/a gefnogir
-
-
Rhieni / Gwarcheidwaid os dan 18 oed
-
I'w galluogi i fonitro eich cynnydd yn y coleg.
-
Sefydliadau rydym yn rhannu data â nhw:
-
Gwasanaeth Cofnodion Dysgwyr (LRS)
-
Cofnodiad cenedlaethol o gyflawniadau a chyraeddiadau myfyrwyr o'r Ysgol i'r Coleg.
-
- Prifysgol Cymru: Y Drindod Dewi Sant (PCYDDS)
-
Ariannu ein dysgu Addysg Uwch (AU); monitro cyfranogiad grwpiau gwahanol; monitro perfformiad myfyrwyr a cholegau; dyfarnu tystysgrifau; darparu data i Gyngor Cyllido Addysg Uwch Cymru (CCAUC), Asiantaeth Ystadegau Addysg Uwch (HESA) a'r Cwmni Benthyciadau i Fyfyrwyr (SLC).
-
-
Cyngor Cyllido Addysg Uwch Cymru (CCAUC) Cyflenwir trwy PCYDDS
-
Ariannu dysgu Addysg Uwch (AU); monitro cyfranogiad grwpiau gwahanol; monitro perfformiad colegau; darparu data i Lywodraeth Cymru.
-
-
Asiantaeth Ystadegau Addysg Uwch (HESA) Cyflenwir trwy PCYDDS
-
Casglu data ystadegol ar gyfer y sector AU i gyfrifo mesurau perfformiad safonol.
-
-
Y Cwmni Benthyciadau i Fyfyrwyr (SLC) Cyflenwir trwy PCYDDS
-
Gweinyddu a thalu ffïoedd, benthyciadau a bwrsariaethau i fyfyrwyr sy'n ymgymryd ag AU.
-
-
Ede and Ravenscroft
-
I wasanaethu seremonïau Graddio - gwasanaethau gynau a ffotograffiaeth
-
-
Cynghorau Sir Gaerfyrddin / Ceredigion
-
Rhywfaint o ddarpariaeth a gefnogir; Rhwydwaith cludiant; tocynnau bws
-
- Microsoft
-
Er mwyn i fyfyrwyr gael defnyddio'r meddalwedd.
-
- Google
-
Er mwyn i fyfyrwyr gael defnyddio'r meddalwedd.
-
- Txt connect
- Rhifau ffôn symudol i ganiatáu i ni anfon negeseuon testun at fyfyrwyr.
-
Chwaraeon Cymru Trwy UPSHOT
-
Cofnodi myfyrwyr sy'n cymryd rhan mewn prosiectau a ariennir gan Chwaraeon Cymru i fonitro lefelau cyfranogiad.
-
- My Concern
-
Olrhain a monitro materion diogelu myfyrwyr
-
-
Y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
-
Er mwyn gwirio hanes troseddol blaenorol myfyrwyr ar rai rhaglenni.
-
- Cyflogwyr
-
Monitro cynnydd Gweithwyr ar raglenni a ariennir/a gefnogir
-
-
Rhieni / Gwarcheidwaid os dan 18 oed
-
I'w galluogi i fonitro eich cynnydd yn y coleg.
-
Sefydliadau rydym yn rhannu data â nhw:
-
Gwasanaeth Cofnodion Dysgwyr (LRS)
-
Cofnodiad cenedlaethol o gyflawniadau a chyraeddiadau myfyrwyr o'r Ysgol i'r Coleg.
-
-
Ysgolion Partner 14-19
-
Er mwyn monitro perfformiad disgyblion ysgol sy'n mynychu rhaglenni yn y Coleg fel rhan o weithgareddau 14-19.
-
-
Cyrff Dyfarnu, ee: CBAC, BTEC, CGLI, CACHE, OCR ac ati
- Cofrestru dysgwyr ar gyfer dyfarniadau a rhoi tystysgrifau i'r rheiny sy'n llwyddo.
- Microsoft
-
Er mwyn i fyfyrwyr gael defnyddio'r meddalwedd.
-
- Google
-
Er mwyn i fyfyrwyr gael defnyddio'r meddalwedd.
-
- Txt connect
- Rhifau ffôn symudol i ganiatáu i ni anfon negeseuon testun at fyfyrwyr.
- Rhifau ffôn symudol i ganiatáu i ni anfon negeseuon testun at fyfyrwyr.
- My Concern
-
Olrhain a monitro materion diogelu myfyrwyr
-
-
Rhieni / Gwarcheidwaid os dan 18 oed
-
I'w galluogi i fonitro eich cynnydd yn y coleg.
-
Trefniadau Diogelwch ar gyfer eich data a gedwir gan y Coleg
Bydd y data y mae'r Coleg yn ei gasglu amdanoch yn cael ei storio mewn cronfa ddata ddiogel y caiff mynediad iddi ei reoli ac y caiff profion eu cynnal yn rheolaidd arni er mwyn sicrhau diogelwch ac integriti.
